Study Documents Office

The Study Documents Office is located in Building A, 2nd floor.

Personalul biroului
Andreea PERȚONI
e-Mail: andreea.pertoni@ubbcluj.ro
Tel.: 0730 583050

Orar eliberare diplome

Luni – joi:
11⁰⁰ – 14⁰⁰

Vineri
11⁰⁰– 13⁰⁰

Actele de studii se eliberează în baza unei programări prealabile, făcută telefonic sau prin e-Mail.

Documente necesare pentru eliberarea actelor de studii și a documentelor universitare de tip supliment la diplomă/foaie matricolă

Carte de identitate sau paşaport valabile (în original) şi certificat de naştere (în original sau copie).

Eliberarea Certificatului de absolvire a programului de formare psihopedagogică

Carte de identitate sau pașaport valabile (în original) și certificat de naștere (în original sau copie);
Diploma de licență – pentru nivelul I, respectiv diploma de master – pentru nivelul II, în cazul absolvenților care au intrat deja în posesia acestor diplome.

Eliberarea actelor de studii și a documentelor universitare de tip supliment la diplomă/foaie matricolă/situație școlară

Actele de studii și documentele universitare de tip supliment la diplomă/foaie matricolă/situație școlară se eliberează titularului.

În situaţia în care titularul nu se poate prezenta, acestea pot fi eliberate împuternicitului acestuia, pe bază de procură autentificată la notariat/împuternicire avocațială, în care se menţionează în mod expres faptul că împuternicitul poate ridica acte de studii/documente universitare.

În cazul în care procura notarială a fost întocmită pe teritoriul altui stat, aceasta se depune în original, fiind însoțită de traducerea legalizată. Procura trebuie să fie apostilată sau supralegalizată de autoritățile competente ale statului pe al cărui teritoriu a fost întocmită, cu excepția celor întocmite în statele care au încheiat cu România convenții, tratate sau acorduri privind asistența juridică în materie civilă, care prevăd scutirea de orice legalizare. Se acceptă împuternicirile efectuate la ambasadele sau consulatele României din diverse state. Împuternicirile efectuate sub semnătura ambasadorului/consulului nu trebuie traduse sau apostilate/supralegalizate.

Programa analitică se eliberează titularului, sau unei alte persoane, fără a fi necesară prezentarea unei procuri notariale/împuterniciri avocațiale.

Eliberarea duplicatelor actelor de studii

În cazul pierderii, distrugerii complete, deteriorării parţiale sau plastifierii unui act de studii, se poate elibera un duplicat al acestuia.

Pentru eliberarea duplicatului unui act de studii, titularul adresează, în scris, conducerii instituţiei o cerere însoţită de următoarele documente:

declaraţie scrisă a titularului actului, în care sunt cuprinse toate elementele necesare pentru identificare şi împrejurările în care actul a fost pierdut, distrus sau deteriorat;
copia certificată conform cu originalul a certificatului de naștere;
două fotografii ale titularului actului – realizate recent, pe hârtie fotografică poroasă, color, format 3×4 cm, pentru actele de studii prevăzute cu „Loc pentru fotografie”;
dovada publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, în cazul pierderii sau distrugerii actului de studii;
actul de studii deteriorat sau plastifiat, în original;
procura notarială/împuternicirea avocațială în copie certificată cu originalul;
dovada plăţii taxei pentru eliberarea duplicatului (taxa de 200 RON se poate achita în numerar la Casieria Centrului Universitar UBB din Reşiţa «CUUBBR», respectiv prin virament bancar sau mandat poștal).

Cererea se poate întocmi de către titularul actului de studii în cauză sau de împuternicitul acestuia.

Dacă duplicatul unui act de studii a fost pierdut, deteriorat, distrus sau plastifiat, titularului i se eliberează, la cerere, un alt duplicat.

Termenul pentru eliberarea duplicatului unui act de studii este de maximum 30 de zile calendaristice de la data aprobării cererii.

Eliberarea duplicatului unui act de studii se face în condiţiile prevăzute la capitolul „Eliberarea actelor de studii și a documentelor universitare de tip supliment la diplomă/foaie matricolă/situație școlară”.

Model de cerere pentru eliberarea duplicatului DOCX / PDF

Eliberarea adeverinţei de autenticitate a actelor de studii și a documentelor universitare de tip supliment la diplomă/foaie matricolă

Pentru obţinerea adeverinţei de autenticitate a actelor de studii și a documentelor universitare de tip supliment la diplomă/foaie matricolă, solicitate în vederea vizării de către Ministerul Educaţiei şi Cercetării, în vederea apostilării sau în vederea echivalării studiilor în străinătate, titularul se prezintă la Serviciul Acte de studii cu următoarele documente:

cerere pentru eliberarea adeverinţei;
actele de studii și documentele universitare pentru care se solicită adeverinţa de autenticitate, în original şi copii xerox ale acestora (în cazul Programei analitice – doar copie xerox a adeverinţei nominale);
dovada plăţii taxei pentru eliberarea adeverinţei (taxa de 50 RON se poate achita în numerar la Casieria Centrului Universitar UBB din Reşiţa «CUUBBR», respectiv prin virament bancar sau mandat poștal).

Termenul pentru eliberarea adeverinţei de autenticitate a actelor de studii este de două zile lucrătoare de la data depunerii documentelor la Serviciul Acte de studii.

Model de cerere pentru eliberarea adeverinţei de autenticitate PDF

Recomandări

Păstraţi în bune condiţii originalele actelor de studii şi evitaţi depunerea acestora în original la dosarele de concurs.

Nu plastifiaţi originalele actelor de studii, deoarece puteţi avea dificultăţi în privinţa autentificării, vizării şi apostilării acestora.

Modalităţi de plată

Virament bancar

Moneda: LEI

Banca: Trezoreria Cluj

IBAN: RO35 TREZ 2162 0F33 0500 XXXX

SWIFT: TREZROBU

COD CUI: 4305849

Mandat poştal

Moneda: LEI

Banca: Trezoreria Cluj

IBAN: RO35 TREZ 2162 0F33 0500 XXXX

SWIFT: TREZROBU

COD CUI: 4305849

Centrul Universitar UBB din Reşiţa

SOCIAL MEDIA

Protecția datelor